RODOKMEN

Pravidla ochrany soukromí

Mgr. Milan Šefčík

Vinařská 502, 696 11 Mutěnice, IČO: 23516682, Neplátce DPH.

E-mail: sefciksluzby@email.cz

Telefon: +420 603 758 002, +420 602 593 299

(dále jen „Správce“)

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument upravuje pravidla zpracování a ochrany osobních údajů klientů, zákazníků, účastníků akcí, návštěvníků webových stránek a dalších osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány Správcem. 

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy České republiky a Evropské unie.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresa bydliště nebo doručovací adresa,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje,
• údaje uvedené v objednávce, smlouvě nebo poptávce,
• údaje potřebné pro organizaci akcí nebo kurzů,
• fotografie, videozáznamy nebo zvukové záznamy,
• genealogické údaje,
• rodinné a historické údaje,
• archivní a matriční podklady,
• digitální dokumenty a elektronické soubory. 

Tyto údaje mohou být získány přímo od klienta, z veřejně dostupných archivních zdrojů nebo z podkladů poskytnutých klientem.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• vyřízení poptávky a komunikace s klientem,
• uzavření a plnění smlouvy,
• poskytování objednaných služeb,
• genealogického a archivního výzkumu,
• tvorby rodokmenů,
• organizace kulturních, vzdělávacích nebo sportovních akcí, 
• vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
• zajištění výroby, tisku nebo vazby zakázkových výstupů,
• zajištění dopravy nebo doručení zboží,
• archivace podkladů,
• případného budoucího pokračování genealogického výzkumu nebo rozšíření rodokmenu,
• ochrany práv a oprávněných zájmů Správce,
• provozu webových stránek a e-shopu.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá zejména na základě:

• plnění smlouvy,
• plnění právní povinnosti,
• oprávněného zájmu Správce,
• souhlasu subjektu údajů. 

Souhlas může být kdykoliv odvolán, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování,
• po dobu stanovenou právními předpisy,
• po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů Správce.

Údaje související s účetnictvím a daňovými povinnostmi jsou uchovávány zpravidla po dobu 10 let. 

Pokud nedojde k uzavření smlouvy nebo realizaci objednávky, mohou být osobní údaje uchovávány po dobu maximálně 12 měsíců od poslední komunikace, zejména za účelem navázání na předchozí poptávku nebo budoucí spolupráce. 

Na základě souhlasu klienta mohou být genealogické, archivní nebo rodinné podklady uchovávány i po dokončení zakázky za účelem budoucího pokračování genealogického výzkumu, rozšíření rodokmenu nebo navazujících služeb.

6. Předávání a zpřístupnění osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny nebo předány třetím osobám, které pro Správce zajišťují dílčí služby související s provozem podnikání. 

Jedná se zejména o:

• poskytovatele účetních a daňových služeb,
• poskytovatele fakturačních systémů,
• poskytovatele e-mailových a hostingových služeb,
• poskytovatele cloudových úložišť,
• poskytovatele genealogických databází a systémů,
• dopravce a přepravní služby,
• poskytovatele tiskových, grafických a knihařských služeb,
• provozovatele e-shopových a webových systémů,
• poskytovatele IT a technické podpory,
• orgány veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.
•  

Aktuálně mohou být využívány například služby nebo systémy:

• Česká spořitelna, a.s.
• Český hosting s.r.o.,
• IDoklad,
• Google,
• MyHeritage,
• Zásilkovna,
• Webnode,
• Arstas, s.r.o.,
• Copyshop Papírový drak,
• REPRESS, spol. s r. o.,
• další smluvní partneři Správce.

Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám.

7. Fotografie, videozáznamy a akce

Při kulturních, vzdělávacích, sportovních nebo společenských akcích mohou být pořizovány fotografie, videozáznamy nebo zvukové záznamy za účelem dokumentace, archivace nebo propagace služeb Správce.

Fotografie nebo záznamy mohou být zveřejněny zejména:

• na webových stránkách,
• sociálních sítích,
• v propagačních materiálech,
• v publikacích nebo prezentacích. 

V případě nesouhlasu může subjekt údajů kontaktovat Správce.

8. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození. 

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby.Údaje jsou zpracovávány v elektronické i listinné podobě a mohou být ukládány v zabezpečených cloudových úložištích nebo genealogických systémech používaných Správcem.

9. Práva subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz osobních údajů,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. 

Svých práv můžete využít prostřednictvím e-mailu: sefciksluzby@email.cz

10. Stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz

11. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro vyřízení poptávky, uzavření smlouvy, poskytování služeb nebo realizaci objednávky.

12. Cookies a webové služby

Webové stránky mohou používat především technické a funkční cookies nezbytné pro správné fungování webu, e-shopu nebo souvisejících služeb.

Webové stránky mohou dále využívat základní statistické nebo provozní nástroje poskytované provozovatelem platformy webových stránek za účelem zajištění provozu, zabezpečení nebo orientační statistiky návštěvnosti.

Používané cookies neslouží k marketingovému profilování návštěvníků.

Podrobnosti o používání cookies mohou být uvedeny v samostatném dokumentu „Zásady používání cookies“.

13. Závěrečná ustanovení

Správce si vyhrazuje právo tato pravidla ochrany soukromí průběžně upravovat nebo aktualizovat. 

Aktuální verze dokumentu je zveřejněna na webových stránkách Správce.

Tato pravidla ochrany soukromí jsou platná a účinná od: 17. 5. 2026